Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

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Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), i Suoi dati personali sono trattati da MUNICIPIA SPA (Società del Gruppo Engineering Ingegneria Informatica).

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) è raggiungibile al seguente indirizzo: dpo.municipia@eng.it.

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, raccolti ai fini della registrazione al sito Muncipia, al fine di consentirLe di accedere ai servizi disponibili sul sito (tra gli altri, ‘Marketplace’, iscrizione a ‘Webinar’ e/o ‘Convegni’, ecc.), tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il ruolo da Lei svolto all’interno dell’Ente, l’indirizzo e-mail istituzionale ed in generale i Suoi dati di contatto.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) consentirLe la fruizione dei servizi fruibili e/o accessibili dal sito Municipia;

b) assolvere eventuali obblighi di legge;

c) analisi di mercato, statistiche e servizi correlati;

d) invio di comunicazioni promozionali o di marketing.

La basi giuridiche del trattamento per la finalità a) e b) sono rispettivamente gli artt. 6(1)(b) e 6(1)(c)) GDPR.

La base giuridica del trattamento per la finalità c) è l’art. 6(1)(f) GDPR.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità a), b), c) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non Le sarà possibile registrarsi al sito e fruire dei servizi ad accesso riservato, incluse le iscrizioni a webinar, convegni, moduli e-learning..

I Suoi dati personali saranno trattati, inoltre, dietro Suo specifico consenso (equivalente alla spunta in corrispondenza del campo “Si, voglio restare aggiornato sulle iniziative di Municipia SpA”) per la finalità di cui al punto d), ovvero per l’invio di  comunicazioni promozionali e di marketing, incluse newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore); si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

La base giuridica del trattamento per la finalità d) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento.

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera a) sopra indicata è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.

Destinatari e trasferimento dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:

– persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);

– fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento;

– organizzatori o co-organizzatori di corsi in modalità e-learning, webinar e convegni nel caso in cui si richieda iscrizione agli stessi;

– soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. 

I dati potranno essere accessibili alle altre aziende del gruppo Engineering per le medesime finalità di cui sopra e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6 ed ai Considerando 47 e 48 del Regolamento.

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.

Nel caso in cui si richieda l’iscrizione ad un corso erogato da altro soggetto, diverso da Municipia SpA, Lei è invitato a prendere visione dell’informativa del destinatario, che agisce in qualità di Titolare autonomo del trattamento.

Per l’erogazione dei webinar può essere inoltre necessario l’utilizzo di una piattaforma di terze parti (ad es. Cisco, Microsoft Teams, ecc.), che agiscono in qualità di Titolari autonomo del trattamento, per cui si rimanda alle relative condizioni di utilizzo ed informativa.

Trasferimento dei dati extra UE

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla normativa vigente.

Conservazione dei dati personali

I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. 

I dati raccolti per finalità di marketing saranno cancellati decorsi 24 mesi dal loro conferimento.

Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

I Suoi diritti privacy

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

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